Witam, mam pytanie jak radzicie sobie z kontrolowaniem i planowaniem podróży służbowych swoich i pracowników? Mam czasami wrażenie, że pracownicy zwiększają koszty i czas przejazdu zle planując podróż (uzywają głównie busów i PKP). Jakie są Wasze doświadczenia?

Zazwyczaj jak mam gdzieś wyjechać w sprawach biznesowych to sama sobie planuje taką podróż żeby jak najmniej wydać i żeby warunki były w miarę dobre. Przede wszystkim zwracam uwagę na hotel. Zanim gdzieś pojadę siadam przed komputerem i szukam w tym mieście tanich hoteli. Np za tydzień jadę do Poznania i znalazłam Hotel Włoski który jest położony w centrum miasta i mam 3 minuty pieszo od starego browaru, 10 minut pieszo od starego rynku czyli tam, gdzie mam spotkanie i tutaj już oszczędzam np na taxi. Do tego dostaje kawę i herbatę za darmo przez 24h i płacę za dwuosobowy pokój 99zł za osobę. Musisz patrzeć na każdy szczegół. Ja mam już w tym wprawę, ponieważ nie uśmiecha mi się wydawać nie wiadomo ile pieniędzy na podróż służbową

Zazwyczaj organizujemy wyjazd samochodem służbowym. Oszczędza się przy tym dużo czasu. Nocujemy w niedrogich, ale komfortowych hotelach np tak jak poprzedniczka polecam Hotel Włoski zawsze bierzemy podwójne pokoje, ponieważ wiadomo, że zakwaterowanie w takim pokoju jest tańsze niż każdy miałby spać w jedynkach.

hej, musze powiedziec ze hotel Włoski i urządzane w nim konferencje to dobry sposób na obniżenie podatku - można to sobie odliczyć, a miejsc mają kilkaset na pewno no i w hotelu Włoskim jest co zjeść i napić się za rozsądną cenę.
pozdrawiam

Ja rzadko jeżdżę, ale jak już to wybieram PKP, bo mimo wielu opóźnień dojeżdżam najszybciej i najtaniej.